Der Arbeitgeber-Fahrplan: vom Angebot zum ersten Arbeitstag

So strukturieren wir Ihre Einstellung:

(1) Titel-Strategie – welcher Aufenthaltstitel passt zu Profil und Gehalt (Blaue Karte, Fachkraft §§ 18a/18b, Berufserfahrene ohne deutsche Anerkennung inkl. IT-Spezialisten )? Die falsche Wahl kostet Monate.

(2) Anerkennungs-Check des Abschlusses (Anabin, ZAB, reglementierte Berufe; wo passend: Anerkennungspartnerschaft – Einreise schon vor abgeschlossener Anerkennung) ) – parallel statt nacheinander.

(3) Beschleunigtes Verfahren nach § 81a mit der zuständigen Ausländerbehörde.

(4) Visumverfahren mit vorbereiteter, widerspruchsfreier Aktenlage – die häufigste Verzögerungsquelle sind Nachforderungen wegen lückenhafter Unterlagen.

(5) Nach Einreise: Titel-Erteilung, Fiktionsbescheinigungen, Fristenkalender für Verlängerungen. Sie erhalten von uns den Zeitplan mit Meilensteinen – Immigration wird planbar wie ein Projekt.

Compliance: Die Pflichten, die Arbeitgeber unterschätzen

Die Kehrseite der Fachkräftegewinnung ist ein scharfes Sanktionsregime: Beschäftigung ohne erforderlichen Titel ist bußgeldbewehrt bis strafbar – auch bei abgelaufenen Titeln oder überschrittenen Nebenbestimmungen dazu Mitteilungspflichten, Aufbewahrungspflichten der Titelkopien und die Generalunternehmer-Haftung bei Nachunternehmern.

Unser Compliance-Baustein für Personalabteilungen: Titel-Monitoring mit Fristenlauf, Prüf-Workflows bei Einstellung, Handlungsanweisungen für den Fall der Fälle – denn die Zollkontrolle fragt nicht nach guten Absichten, sondern nach Dokumenten.

Und wenn doch etwas passiert ist: kurze Wege zu unserer Verteidigung.

Über den Einzelfall hinaus: Entsendung, Konzern, Skalierung

Internationale Personalarbeit hat Spezialdisziplinen: die ICT-Karte für konzerninterne Transfers, Entsendungen mit A1-/Sozialversicherungsfragen (hier rechnen unsere Steuerberater die Ebenen Lohnsteuer und SV gleich mit ), die Beschäftigung von Studierenden und Absolventen deutscher Hochschulen (der unterschätzte Talentpool mit den einfachsten Verfahren), Saisonkräfte und Westbalkan-Regelung – hier entscheidet Timing: Die Jahreskontingente waren zuletzt vor Jahresende erschöpft, eine weitere Verknappung ist politisch angekündigt. Wer früh beantragt oder rechtzeitig auf Alternativen wie die Berufserfahrenen-Regelung umsteigt, bleibt handlungsfähig.

Für Unternehmen mit laufendem Bedarf bieten wir Business Immigration als Dauerprozess: standardisierte Abläufe, feste Reaktionszeiten, Reporting – die externe Rechtsabteilung fürs internationale Recruiting.

Wenn es hakt: Ablehnungen, Untätigkeit, Fristen

Auch gut vorbereitete Verfahren treffen auf überlastete Behörden: Gegen Visum-Ablehnungen führt seit Abschaffung der Remonstration der Weg zur Klage vor dem Verwaltungsgericht Berlin – oder, oft schneller, zum strategisch nachgebesserten Neuantrag; was sich lohnt, hängt vom Ablehnungsgrund ab. 

Gegen untätige Ausländerbehörden hilft nach drei Monaten die Untätigkeitsklage (§ 75 VwGO) – oft genügt schon deren Ankündigung, um Akten nach oben zu spülen.

Und im laufenden Beschäftigungsverhältnis: Verlängerungen rechtzeitig, Arbeitgeberwechsel-Anzeigen, Umstieg auf die Niederlassungserlaubnis als Bindungsinstrument für Ihre Schlüsselkräfte.

Wir bleiben dran, bis der Titel im Pass ist – und danach.