Die Kriterien: Was zählt – und was nur Folklore ist

Entscheidend ist die GELEBTE Praxis, nicht die Vertragsüberschrift: Weisungsgebundenheit (Zeit, Ort, Art der Arbeit), Eingliederung in die Organisation (Team-Meetings, Firmen-Mail, Dienstplan), fehlendes Unternehmerrisiko, höchstpersönliche Leistung ohne eigene Mitarbeiter, Dauer und Exklusivität.

Folklore dagegen: die „Ein-Kunde-heißt-scheinselbstständig”-Regel (Indiz, kein Automatismus), das Gewerbe als Schutzschild, die berühmte „Freelancer-Klausel” im Vertrag.

Ehrliche Checkliste: Wer dem Freien sagt, WANN er WO WIE arbeitet, ihn im Orga-Chart führt und nach Stunden statt Ergebnis steuert, beschäftigt vermutlich einen Arbeitnehmer – egal, was der Vertrag behauptet.

Was im Feststellungsfall wirklich auf Sie zukommt

Die Rechnung, die Auftraggeber selten vorab machen: Gesamtsozialversicherungsbeiträge für bis zu vier Jahre rückwirkend – wirtschaftlich fast vollständig Ihre Last, denn vom Auftragnehmer zurückholen dürfen Sie fast nichts (Beschränkung auf wenige Folgeabrechnungen); dazu Säumniszuschläge von 1 % pro Monat, die Hochrechnung des Honorars auf ein fiktives Bruttogehalt bei illegaler Beschäftigung gilt die Nettolohnfiktion (§ 14 Abs. 2 Satz 2 SGB IV) – die Beiträge werden aus einem hochgerechneten Brutto berechnet, Lohnsteuerhaftung – und arbeitsrechtlich steht plötzlich ein Arbeitnehmer mit Kündigungsschutz, Urlaub und Ansprüchen im Raum.

Bei Vorsatz: Strafverfahren nach § 266a StGB gegen die Geschäftsführung persönlich – die Brücke zu unserer Strafverteidigung (→ /wirtschaftsstrafrecht/), die Sie nie brauchen sollen.

Das Statusfeststellungsverfahren: Fluch, Werkzeug – oder beides

Die Clearingstelle der DRV klärt den Status auf Antrag verbindlich (§ 7a SGB IV) – seit der Reform auch als Prognose vor Beginn der Tätigkeit. Richtig genutzt schafft das Rechtssicherheit für Ihre Schlüssel-Freelancer; falsch genutzt dokumentiert es der Behörde Ihre Grauzone. Ob, wann und für wen sich der Antrag lohnt, ist Strategie – ebenso wie das Verhalten in der laufenden DRV-Betriebsprüfung: Fragebögen und Interviews entscheiden Fälle, bevor ein Bescheid existiert. Beides begleiten wir – bis zum Widerspruch und zur Klage vor dem Sozialgericht, wo sich überraschend viele Fälle drehen.

Prüffest gestalten: das Freelancer-Audit

Unser Absicherungs-Paket für Auftraggeber: Bestandsaufnahme aller freien Mitarbeiter nach Risikoklassen, Anpassung der GELEBTEN Praxis (Ergebnissteuerung statt Weisung, eigene Betriebsmittel, keine Orga-Eingliederung), Verträge, die zur Praxis passen statt sie zu beschönigen, Statusfeststellung für die kritischen Schlüsselkräfte, Alternativmodelle wo nötig (Anstellung, Arbeitnehmerüberlassung mit Erlaubnis, Dienstleister-Konstruktion mit Substanz). Die Steuer- und Beitragsrechnung je Szenario liefern unsere Steuerberater gleich mit – Sie entscheiden auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl.