Mandant zahlt das Honorar nicht? Forderungseinzug für Steuerberater
Sie kennen das Muster: Der Jahresabschluss ist testiert, die Erklärungen sind raus, der Mandant hat die Erstattung längst auf dem Konto – nur Ihre Rechnung "prüft er noch". Honorarforderungen von Steuerberatern haben eigene Spielregeln (StBVV, Zurückbehaltungsrecht) und eine besondere Hemmung, den langjährigen Mandanten zu verklagen – unsere Antwort ist strukturell: Als Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei kennen wir Ihre Gebührenrechnung von beiden Seiten und treiben sie mit der Selbstverständlichkeit von Berufskollegen ein.
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Die typischen Mandanten-Einwände – und ihre StBVV-Antworten
„Zu teuer”: Die StBVV gibt Rahmen vor – Mittelgebühr ist der Normalfall, Abweichungen begründen wir aus Umfang und Schwierigkeit.
„Das war doch im Pauschalpreis drin”: Pauschalvereinbarungen brauchen Textform (§ 14 StBVV; Vergütungsvereinbarungen: § 3a StBerG-Rahmen beachten) – ohne sie gilt die Verordnung.
„Die Arbeit war fehlerhaft”: Mängeleinwände gegen Steuerberaterleistungen erfordern konkrete Pflichtverletzung und Schaden
Die Standardbehauptung „das Finanzamt hat nachgefragt” genügt nicht.
Und der wichtigste Praxis-Punkt: Aufrechnungs- und Schadensersatzdrohungen sind meist Verhandlungstaktik; wir bewerten sie nüchtern und lassen uns davon nicht vom Titel abbringen.
Das wichtigste zusammengefasst
Zielgruppe: Steuerberater, deren Mandanten Honorarrechnungen nicht bezahlen
Grundproblem: Honorarforderungen haben eigene Spielregeln (StBVV) und eine besondere Hemmschwelle – man will den langjährigen Mandanten nicht verklagen
Wichtigste Formvorschrift: Die Vergütung ist erst einforderbar, wenn die Rechnung den Formanforderungen des § 9 StBVV genügt (Gebührentatbestände, Gegenstandswerte, Unterschrift/Textform) – der häufigste Stolperstein bei Honorarklagen
Typische Mandanten-Einwände: "Zu teuer" (StBVV gibt Rahmen vor, Mittelgebühr ist Normalfall), "War im Pauschalpreis drin" (Pauschalvereinbarungen brauchen Textform), "Arbeit war fehlerhaft" (erfordert konkrete Pflichtverletzung und Schaden, pauschale Behauptungen genügen nicht)
Zurückbehaltungsrecht: Arbeitsergebnisse dürfen bis zur Zahlung grundsätzlich zurückgehalten werden, bei Originalunterlagen und Handakten gelten aber engere Grenzen – falsch eingesetzt drohen Gegenansprüche und Kammerbeschwerden
Diskretion als Prinzip: Da sich Honorarklagen im Mandantenkreis herumsprechen, wird geräuscharm vorgegangen – zunächst Zahlungsaufforderung mit Ratenoption, Mahnverfahren statt öffentlicher Klage
Besonderer Vorteil der Kanzlei: Als Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei versteht sie StBVV-Abrechnungen fachlich aus eigener Erfahrung und tritt Mandanten gegenüber als informierter Berufskollege auf
Das Zurückbehaltungsrecht: scharfes Schwert mit Schneide nach beiden Seiten
Sie dürfen Arbeitsergebnisse grundsätzlich bis zur Zahlung zurückbehalten (Zurückbehaltungsrecht an Arbeitsergebnissen, § 66 Abs. 3 StBerG i. V. m. § 273 BGB – nicht an überlassenen Originalunterlagen, wenn dies unverhältnismäßig wäre) – aber nicht die Handakten-Herausgabe verweigern, wo Unverhältnismäßigkeit oder berufsrechtliche Grenzen greifen; falsch eingesetzt produziert das Zurückbehaltungsrecht Gegenansprüche und Kammerbeschwerden.
Richtig eingesetzt ist es Ihr bestes Druckmittel im laufenden Mandat: Wir definieren mit Ihnen, was zurückbehalten wird, wie es kommuniziert wird – und wann stattdessen der Mahnbescheid das bessere Werkzeug ist.
Kostenlose Ersteinschätzung anfragen
tes rechtsanwälte steuerberater vertritt bundesweit Unternehmen beim Forderungseinzug – von der anwaltlichen Zahlungsaufforderung über das Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung. Befindet sich Ihr Kunde im Zahlungsverzug, trägt er die Kosten regelmäßig selbst; vorab erhalten Sie eine klare Kostenübersicht.
Diskretion unter Kollegen – und das Mengen-Modell für Kanzleien
Honorarklagen sprechen sich im Mandantenkreis herum – deshalb führen wir sie geräuscharm: anwaltliche Zahlungsaufforderung mit Ratenoption zuerst, Mahnverfahren statt öffentlichkeitswirksamer Klage, wo es geht. Beispiel: Jahresabschluss-Honorar 6.800 €, Mandant „prüft” seit fünf Monaten und droht diffus mit Beraterhaftung – anwaltliche Aufforderung mit StBVV-Aufschlüsselung, Zahlung in zwei Raten binnen vier Wochen, Mandat läuft weiter. [CMS: Beispiel-Kasten] Für Kanzleien mit laufenden Außenständen bieten wir die standardisierte Strecke als Dauermandat – die Honorarüberwachung, die Sie Ihren Mandanten predigen, für die eigene Kanzlei.
So läuft der Forderungseinzug bei uns
1. Einreichen: Rechnung und Kurzinfo hochladen – wir prüfen Forderung, Verjährung und Schuldner-Situation.
2. Anwaltliche Zahlungsaufforderung mit Fristsetzung, Verzugszinsen und Kostenerstattung – löst einen erheblichen Teil der Fälle.
3. Gerichtliches Mahnverfahren oder Klage – je nach Einwandlage der schnellste Weg zum Titel.
4. Zwangsvollstreckung: Konto- und Lohnpfändung, Vermögensauskunft – bis das Geld da ist.
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Häufige Fragen
Der Standardkonter – und meist Bluff: Haftungsansprüche brauchen konkrete Pflichtverletzung, Schaden und Kausalität. Wir bewerten das Drohpotenzial ehrlich; substanzlose Drohungen ändern am Titel nichts, substanzhafte gehören ohnehin geklärt.
Arbeitsergebnisse grundsätzlich ja, Handakten mit Grenzen – die Linie ist schmal und berufsrechtlich sensibel. Wir ziehen sie mit Ihnen sauber, bevor die Kammer es tut.
Im Gegenteil – es ist das natürlichste Setup: Wir verstehen Ihre StBVV-Rechnung fachlich, argumentieren sie sicher und treiben sie ein wie jede berechtigte Vergütung. Arbeit, die erbracht wurde, wird bezahlt – das gilt für Ihre Profession wie für unsere.
Fälle, die für uns sprechen
Rückforderung der Neustarthilfe erfolgreich abgewehrt
91 Inkasso-Mandate für langjährigen Unternehmenskunden
Strafbefehl im Online-Glücksspielverfahren abgewehrt
Offene Honorarforderungen
Vermögensarrest über 15.000 € aufgehoben
Freispruch trotz 30 Teilnahmehandlungen
Zweiter Freispruch im Glücksspielverfahren
Anklage zurückgenommen – Verfahren eingestellt
Rückforderung Corona-Soforthilfe abgewehrt
Vergütungsansprüche gerichtlich durchgesetzt
Vollstreckbarer Titel binnen sieben Wochen
Verbindlicher Mängeltermin binnen vier Tagen
Vollstreckung über 5,1 Mio. EUR
30 Honorarforderungen erfolgreich beigetrieben
Dauermandat Arbeitsrecht
Kürzungen nach Verkehrsunfall zurückgewiesen
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